هلال حبلي

إدارة المدينة عمل شاق ومهم خاصة وأن المسؤول القائم به غالبا ما يكون خلف الكواليس وبين جدران المكاتب، وبلدية صيدا هي المركز الرئيسي لادارة مدينة صيدا ولذلك لابد لمهندس الادارة أن يكون ذكيا وصبورا ومتفان في العمل والمهارة خاصة عندما يكون بين يدي ادارته اداريين وعمال قد مضى على عملهم سنين كثيرة. كما وقد أصبح بإمكان المواطن بعد تطوير الادارة أن يتابع معاملاته في البلدية عن طريق المكننة الجديدة ليتعرف اين اصبحت معاملاته.

السيدة زهرة الدرزي الابريق وبعد نيلها المراتب الاولى بدرجة مميزة في الدورة الترفيعية لموظفي الفئة الثانية للاداريين في الادارات والمؤسسات العامة والبلديات، نتج عنه تبوأها لمركز رئيس المصلحة الادارية والمالية في بلدية صيدا.

عندما تدخل الى مكتبها تتعجب من كثرة الملفات على طاولة المكتب وفي الخزائن وفي الجوارير، تسأل نفسك كيف يمكن إنجاز هذه الملفات رغم كثرتها وهي على مدار السنة تزيد وتنقص، ليأتيك الجواب بأنها تنكب على انجاز المعاملات ومتابعتها والتدقيق فيها والاشراف عليها بنفسها يعاونها في ذلك فريق عمل تديره بكثير من الخبرة والكفاءة العالية حيث عملت على تدريب فريق العمل هذا لسنوات طويلة الى أن أصبح لديه القدرة على مساعدتها في انجاز مختلف أنواع المعاملات والملفات الادارية والمالية وخلافه.

السيدة زهرة الدرزي، مرجع لكل المواطنين والمقاولين وكل من له معاملات ادارية ومالية حتى تلك المراسلات ما بين الدوائر الحكومية والبعثات الدولية، فهي المسؤولة المالية والادارية وهي المدير العام والمسؤول الاول والاخير عن انجاز هذه المعاملات والملفات. كما ويعتبر إعداد جدول أعمال المجلس البلدي وإعداد المقررات من المهام التي تقوم بها السيدة زهرة الدرزي كأمينة سر للمجلس البلدي. أما إعداد دفاتر الشروط والمناقصات ومتابعة أعمال لجان الشراء والاستلام والمناقصات فهذه المعاملات تحتاج ايضا الى مراجعة وتدقيق من السيدة زهرة الدرزي وبالتعاون مع رئاسة البلدية، فهي سيدة البلدية الغارقة بالملفات والساهرة على انجاز المعاملات حسب الاصول.

صيدانت حاورت السيدة زهرة الدرزي.

س: ما هي نوع العلاقة بين بلدية صيدا ووزارات الدولة اللبنانية من ناحية انجاز معاملات في ظل الروتين الاداري؟

ج: العلاقة ممتازة، والوزارات والمدراء العامين أصبح لديهم ثقة بانجاز وتسريع معاملات بلدية صيدا وهذا يعود الى ثقتهم برئيس بلدية صيدا الاستاذ محمد السعودي والمجلس البلدي والهيئة الادارية في البلدية التي أصبح لديها الحنكة الكافية في ادارة جميع أنواع الملفات البلدية ومتابعتها في المحافظة والوزارات والادارات العامة ومع سلطات الرقابة الادارية والمالية مما يساعد في تسريع معاملات المواطنين وانجاز حقبة الملفات المشاريع الانمائية الخاصة بمدينة صيدا.

س: من يدخل مكتبكم وينظر الى الملفات يصطدم بحجمها الكبير، فكيف يمكن إنجاز هذا الضغط الهائل من الملفات في ساعات محدودة؟

ج: نعم هذه الملفات ويوجد أكثر من ذلك،  تعود الى تلزيمات ودفاتر شروط ومعاملات مواطنين ومعاملات صرف وعقد نفقات وارساليات جباية كما أن قسما منها له ارتباط بشكل مباشر مع لجان المجلس البلدي ومنها ما هو مرتبط مع اتحاد بلديات صيدا الزهراني لذلك نحن بحاجة الى فريق عمل جديد لمساعدة الفريق الحالي فنحن نعمل ساعات اضافية لانجاز هذه الملفات ليحصل المواطن على خدماته حسب الاصول القانونية المرعية الاجراء.

س: أنت الان المسؤولة عن المصلحة الادارية والمالية في البلدية.

ج: نحن نعمل من خلال الادارة المالية والفريق الاداري لدينا على خطة وضعناها منذ مدة وهي تسريع انجاز المعاملات من خلال آمانة العمل البلدي، فنحن لدينا عدد من الايام من كل اخر شهر لجدولة الصرف المالي للموظفين والاجراء والمستخدمين والمياومين في البلدية وهذا يحتاج الى جهد وتدقيق كبير. ثم نحن نقوم بمهام أمانة سر المجلس البلدي من اعداد جدول اعمال وإنجاز المقررات واعداد دفاتر الشروط والمراسلات وهذا وحده يأخذ قسطا كبيرا من الوقت.

س: كيف يمكن انجاز هذه المعاملات في ظل الدوام القصير؟

ج: انت تعلم بأن دوام العمل ينتهي عند الساعة الثالثة والنصف، ونحن احيانا نبقى للساعة السادسة او اكثر لانجاز معاملات المواطنين ومقررات المجلس البلدي.

س: ما هو دور اللجان في المجلس البلدي ودوركم في تخليص المعاملات؟

ج: بداية اتوجه بالشكر الى كل اعضاء المجلس البلدي ابتداء من الرئيس ونائب الرئيس وكافة الاعضاء ونحن نقوم بانجاز واعداد الدراسات ودفاتر الشروط التي يرونها مناسبة كما نعمل على انجاز ملفات الدراسات هذه وان كان هناك ضغط هائل لهذه الملفات لان المعاملات تبدأ من قلم المصلحة الادارية والمالية وتنتهي عندها بعد توقيعها من الرئاسة وبعضها يحتاج توقيع المراقب العام ومصادقة سلطات الرقابة التي ذكرناها سابقا.

س: ما هو دور المراقب العام في تنفيذ المشاريع؟

ج: اختصاص المراقب العام هو مراقبة وتدقيق الاعمال والية صرف الاموال وابداء الراي فيها سلبا وايجابا والتأثير على معاملات عقد النفقات نظرا لان بلدية صيدا تعتبر من البلديات الكبرى التي تخضع لأحكام قانون المحاسبة العمومية ورقابة السلطات الادارية "المحافظ" وسلطات الرقابة المالية "ديوان المحاسبة".

س: ما هي العلاقة الادارية التي تربط رئاسة البلدية والموظفين؟

ج: الاستاذ محمد السعودي منذ العهد الاول وحتى العهد الثاني له طريقته الخاصة والمميزة بالتعامل مع الموظفين ومساعدتهم في انجاز المعاملات وذلك يعود الى سببين: أولا هو ان الاستاذ محمد يعامل الموظفين كأولاده وثانيا لانه يخلق جو ايجابي دائما للتعامل معهم وتخفيف الاعباء عليهم خاصة في ظل الاوضاع والضغوطات الاقتصادية والاجتماعية. أما على المستوى الشخصي فالسيد محمد السعودي منذ معرفتي به وهو الاب الراعي في كل الخطوات العملية وغير العملية.

أخيرا، أتوجه بالشكر الخاص الخاص الخاص جدا جدا جدا للاستاذ والاب الراعي المهندس محمد زهير السعودي الحاضن بانسانيته ودعمه الدائم في كل خطواتي على الصعيد المهني.